מרכז הכנסים - צ'ק ליסט אולטימטיבי לכנס מנצח
צ'ק ליסט אולטימטיבי לכנס מנצח
הצ'ק ליסט האולטימטיבי לכנס מנצח!

הפקה של כנס עסקי או מקצועי דורשת מאיתנו ג'אגלינג מתמיד בין אינספור פרטים. קצת כמו עוגה משובחת - הצלחתו של כנס עסקי טמונה ברמת הדיוק ובחיבור נכון בין כל החומרים.
כדי להגיע לרמת הפקה גבוהה ובסופו של דבר לתוצאות לא פחות ממצוינות, אנחנו ממליצים לעבוד עם רשימות מוכנות מראש, לאורך כל תקופת תכנון והקמת האירוע, שיעשו לכם הרבה סדר בבלגן ובעיקר יזכירו לכם כל הזמן - מה שבשום פנים ואופן אסור לכם לשכוח!
לקראת הכנס עצמו הלחץ עולה, מגוון המטלות הולך וגדל, הסיכוי שמשהו יתפספס בדרך, זורם באותה המגמה והצורך בסדר הכרחי.
אז כדי שתהיו מוכנים בצורה הטובה ביותר לקראת הכנס ההולך ומתקרב, ותהיו שקטים, בטוחים ופנויים לתפעול הכנס בהנאה (כי הרי באנו ליהנות) - הכנו לכם את הצ'ק ליסט האולטימטיבי לכנס מנצח:
  • שילוט הכוונה בחניה, בכניסה
  • פתקי שמירת מקום לאורחים/דוברים/נכים
  • מוסיקת רקע
  • שולחן הרשמה
  • פליפ צ'ארט או לוח מחיק
  • טושים או לורדים מחיקים וספוג
  • תגיות שם
  • חוברות, חומרים כתובים או דפי עבודה למשתתפים
  • חומרים פרסומיים
  • רולאפים
  • קופה וכרטיסים
  • רשימת משתתפים מודפסת וממוחשבת
  • עטים לחלוקה
  • לו"ז האירוע
  • מצלמת סטילס
  • מצלמת וידאו + חצובה
  • דיסק און קי עם כל מצגות האירוע - כולל של מרצים אורחים
  • מחשב נייד
  • קליקר או פוינט למצגות
  • בטריות רזרביות
  • מוצרי מכירה
  • טפסי מכירה
  • סליקת כרטיסי אשראי או טפסי מילוי פרטי כרטיס אשראי
  • מתנות
  • מיקרופון מדונה (למי שיותר נוח)
  • איפור (למי שזקוק)
  • טלפון נייד עם הרבה זיכרון פנוי ומישהו שיצלם ויעלה לפייסבוק
 
הרשימה הזו יכולה לשמש אתכם בכנס קטן או גדול, עסקי או מקצועי.
יתכן וחלק מהדברים לא יהיו רלוונטיים עבור הכנס הספציפי שלכם, לכן, אתם מוזמנים להעתיק את הרשימה לדף חדש, להסיר ממנה פריטים מיותרים ולהוסיף דברים ייחודיים שחשובים לכם (אביזרים מסוימים לפעילות או כל דבר אחר).
בהצלחה!

הכתבה באדיבות נטע דגן – מנכ"לית מרכז הכנסים הבינלאומי - לכנסים, תרבות ואקדמיה